Privacy beleid

Supportersclub Morocco hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij?

Supportersclub Morocco

Gevestigd te Leiden, Nederland

Bestuur: vertegenwoordigd door de voorzitter (M. Boutachekourt) en de secretaris (N. Yassin)

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via het bestuur.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vereniging. Dit betreft onder andere:

Naam- en adresgegevens: voor de ledenadministratie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer): voor communicatie over het lidmaatschap, activiteiten en bijeenkomsten;
Financiële gegevens, zoals bankrekeningnummer, voor het innen van contributies en verwerken van donaties;
Overige gegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij aanmelding voor activiteiten of via de website.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het beheren van het lidmaatschap en de ledenadministratie;
Het organiseren van activiteiten, evenementen, reizen en ticketverkoop;
Het verzenden van nieuwsbrieven, oproepingen voor de algemene vergadering en andere verenigingsinformatie;
Het uitvoeren van administratieve en wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht);
Het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie via de website.

Rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van de overeenkomst (het lidmaatschap);
Wettelijke verplichtingen;
Toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven);
Gerechtvaardigd belang van de vereniging (zoals interne administratie en communicatie).

Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

Wij delen gegevens uitsluitend met derden indien:

dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij het boeken van reizen via externe partijen);
wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken;
u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.

Met externe partijen sluiten wij, indien vereist, verwerkersovereenkomsten.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Administratieve en financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar;
Gegevens van (oud-)leden worden na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd, tenzij bewaring noodzakelijk is voor financiële of juridische afwikkeling.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage;
Recht op correctie;
Recht op verwijdering;
Recht op beperking van verwerking;
Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.

Verzoeken kunt u richten aan de secretaris van de vereniging. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Beveiliging van gegevens

Supportersclub Morocco neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Cookies en websitegebruik

Indien de website gebruikmaakt van cookies, worden deze uitsluitend gebruikt voor functionele en analytische doeleinden. Indien vereist vragen wij vooraf toestemming.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

De vereniging behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met het bestuur. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.